关于印发《阿克苏职业技术学院接受物资捐赠管理办法（试行）》的通知

各二级学院、处（室）：

《阿克苏职业技术学院接受物资捐赠管理办法（试行）》已经2022年学院第八次院长办公会会议研究通过发，现印发你们，请认真遵照执行。

第一章   总 则

第一条  为规范接受捐赠工作，加强受赠物资管理，保护捐赠人、受赠人的合法权益，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国高等教育法》、《行政事业性国有资产管理条例》等有关规定，结合学院实际，制定本办法。   

第二条  本办法所称捐赠，是指企事业单位、社会团体及其他社会组织和个人向学院自愿无偿赠予物资的行为。本办法所称受赠物资，指固定资产（含房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物陈列品、图书资料、家具用具装具、无形资产等）、低值耐用品、易耗品等各类实物。

第三条  受赠物资的所有权属于学院，纳入国家资产进行统一管理，任何部门不得私自挪用、侵占。统一由学院调配。

第四条  接受捐赠工作由资产设备科归口统一管理。

第二章  接受捐赠

第五条  接受社会捐赠的基本原则： 社会捐赠应符合国家的法律、法规和有关规定； 社会捐赠应在互相尊重、平等自愿的基础上签订捐赠协议。

第六条  接受捐赠的程序：

1.学院与捐赠者达成协议。

2.捐赠的实物或无形资产到达学院后，由学院红十字会理事会负责对接签订捐赠协议，资产设备科按照捐赠协议和捐赠清单，组织对实物或无形资产进行验收、价值确认和登记。

流程：捐赠物资组织或个人提出捐赠意向→合作洽谈→捐赠协议起草、审核→法律顾问审核→物资到学院（附相应证明价值的资料）→实物验收→资产入账→资产调配→使用部门履行管理和维护职责。

捐赠物资交学院红十字会理事会，由学院红十字会理事会负责指导对接捐赠事项，商议签订捐赠协议，联系捐赠单位或个人提供证明捐赠物资价值的证明票据（购置发票或其他价值证明等），如无相应票据，提供由第三方资产评估公司的评估报告（捐赠方、校方均可委托评估公司），按估价确认。

资产设备科负责实物资产管理，办理受赠物资验收入库、领用出库、组织固定资产贴标等手续，登记实物账；计划财务科负责受赠物资的会计核算,及时反映受赠物资的增减变动情况，加强对账，确保实物账与财务账核对相符；使用部门负责受赠物资的使用、维护和日常管理。

第三章  受赠物资的使用和管理

第七条  接受捐赠的资产，应当按照捐赠约定的用途使用。捐赠人意愿不明确或者没有约定用途的，应当统筹安排使用。其中，仪器设备由资产设备科与教务处、科研处共同拟定使用方案，文物、陈列品、字画或者其他有收藏价值的物资以及图书、期刊、电子文献资料等由资产设备科、图书馆、宣传部（统战部）共同拟定使用方案，对于不易储存的物资应当依法依规及时安排进行使用。

第八条  接受捐赠的物资，由资产设备科根据相应管理办法制定配置方案，按流程审批后执行。

第九条  受赠物资应当按照国有资产管理和会计核算制度的有关规定，加强实物资产管理和会计核算，做到手续完备，职责明确，管理规范。

第十条  资产设备科、使用部门应当按照捐赠人的要求向捐赠人反馈捐赠物资的使用情况。

第四章  监督检查与责任追究

第十一条 资产设备科应当对受赠物资和服务的使用、管理情况进行监督检查，并定期与计财科对账，做到账账相符；对未按规定进行使用、管理的，应当要求相关部门及时进行整改。

第十二条  挪用、侵占受赠物资的，或者滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊，致使受赠物资造成重大损失的，学院将按照有关规定予以处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

第五章   附 则

第十三条  本办法由资产设备科负责解释。

第十四条  本办法自公布之日起施行。未尽事宜，按照国家相关法规和上级文件精神执行。